Ce qui change pour toutes les entreprises

La facturation électronique obligatoire n'est pas juste un changement de format : c'est une modernisation profonde des échanges B2B en France, imposée par la loi de finances.

Deux obligations distinctes

La réforme repose sur deux mécanismes complémentaires :

• E-invoicing (facturation électronique) : toutes les factures B2B domestiques entre entreprises françaises assujetties à la TVA transitent par une Plateforme Agréée (PA). Les formats imposés sont Factur-X, UBL ou CII.
• E-reporting : transmission périodique (par décade) des données de transaction B2C à l'administration fiscale, même sans facture structurée.

Qui est concerné et quand ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille. Seul le calendrier d'émission diffère.

Les dates clés à retenir

Le déploiement se fait en deux grandes vagues, avec plusieurs jalons préparatoires importants à ne pas manquer.

Les Plateformes Agréées : le passage obligé

Vous ne pouvez plus envoyer vos factures B2B par simple e-mail ou PDF standard. Chaque facture doit transiter par une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP, certifiée par l'administration fiscale.

Plus de 140 plateformes disponibles

À ce jour, plus de 140 plateformes ont obtenu l'agrément de l'administration fiscale : Cegid, Dext, Yooz, Tiime, Esalink, et bien d'autres. Certaines sont dédiées à des groupes spécifiques (ex : groupe Leclerc). Vous êtes libre de choisir la plateforme qui convient à votre contexte, à votre budget et à votre système d'information.

Ce qu'une plateforme agréée fait pour vous

• Réceptionne, valide et transmet vos factures structurées (Factur-X, UBL, CII)
• Gère le cycle de vie de la facture : 14 statuts possibles dont 4 obligatoires (Soumis, Refusé, Paiement envoyé, Paiement reçu)
• Assure la transmission des données à l'administration fiscale
• Garantit la conformité réglementaire et la piste d'audit numérique

Ce que Dolibarr met en place pour vous

L'écosystème Dolibarr s'organise activement pour être opérationnel avant septembre 2026, avec une approche modulaire pragmatique.

Un module externe dédié

L'équipe Dolibarr a développé un module externe de facturation électronique disponible via le dépôt communautaire Dolibarr. Cette approche externe présente des avantages concrets :

Plateformes compatibles

Nous listons ci-dessous les plateformes compatibles avec Dolibarr, par ordre alphabétique :

L'association PDP Libre : des tarifs optimisés

Pour réduire le coût des flux de facturation, des membres de la communauté Dolibarr ont fondé l'association PDP Libre, un intermédiaire stratégique entre les utilisateurs et les plateformes agréées.

Comment ça fonctionne ?

• Position de grossiste : PDP Libre négocie des forfaits de facturation en volume (plusieurs millions de flux par mois) auprès des plateformes.
• Redistribution aux utilisateurs : les tarifs optimisés grâce aux achats groupés sont répercutés à chaque utilisateur membre.
• Ouverture à l'open source : pas uniquement Dolibarr - d'autres ERP (libres ou non) ou solutions compatibles peuvent aussi en bénéficier.

Les fondateurs

L'association est portée par Philippe Scoffoni (Président), Alexandre Spangaro (Trésorier) et Johan Chapoutot (Secrétaire), ainsi que de nombreux membres de la communauté Dolibarr au Conseil d'Administration.

FxPreflight : votre bilan de conformité

Avant de se lancer, il faut savoir où on en est. L'outil FxPreflight (pré-embarquement), mis à disposition par la société CAP-REL (preferred partner), évalue le niveau de conformité de votre instance Dolibarr.

Restrictions et adaptations requises

Pour être conforme, Dolibarr devra bloquer certaines pratiques aujourd'hui tolérées :

• Lignes négatives interdites : la constante FACTURE_NEGATIVE_LINES ne sera plus utilisable
• Lignes optionnelles dans les factures validées : les options devront être automatiquement supprimées lors de la conversion devis → facture
• Verrouillage des factures après validation : des constantes dédiées devront être activées

Ces constantes seront intégrées par défaut dans les nouvelles installations de Dolibarr.

Disponibilité du module sur le Dolistore: Lien dolistore

Préparez-vous dès maintenant

Voici les actions concrètes à mener sans attendre, que vous soyez grande entreprise ou micro-entrepreneur.

1. 1 Vérifiez votre version de Dolibarr — si vous êtes en version < 18, planifiez une migration vers Dolibarr 21, 22 ou 23. C'est la base de toute la conformité.
2. 2 Installez FxPreflight — obtenez votre score de conformité actuel et identifiez les points à corriger en priorité.
3. 3 Nettoyez vos données clients — vérifiez que chaque client a une adresse e-mail, un numéro de SIRET et un numéro de TVA intracommunautaire renseignés.
4. 4 Choisissez votre plateforme agréée — Esalink est recommandée pour Dolibarr (API AFNOR, bac à sable disponible). Évaluez les offres selon votre volume de factures.
5. 5 Anticipez votre budget — coûts de migration Dolibarr + abonnement plateforme agréée (optimisé via PDP Libre pour les adhérents).
6. 6 Suivez les webinaires Dolibarr — des sessions collectives sont organisées pour présenter le module, répondre aux questions et former vos équipes.

Contribuer à l'effort collectif

Le développement de cette intégration — tests, documentation, corrections et suivi des évolutions réglementaires — représente un travail conséquent réalisé bénévolement au sein de la communauté Dolibarr.

Ressources et suivi communautaire

La communauté Dolibarr met en place un dispositif complet pour que personne ne soit laissé de côté.